1. FRÜHZEITIG PLANEN:
Startet die Vorbereitungen für eure Hochzeit rechtzeitig,
um genug Zeit für eure Planung
des Ablaufs zu haben.
So könnt ihr auch besser und
entspannter Dienstleister auswählen.
2. KIDS auf der Tanzfläche:
Leider ist mir schon häufig aufgefallen, dass Kinder unbeaufsichtigt auf der Tanzfläche spazieren oder spielen. Diese wurden dann geschubst oder gar ganz übersehen wurden und es kam dann zu einem unschönen Ergebnis.
Bitte nehmt eure Kids an die Hand oder geht nur gemeinsam mit Ihnen auf die Tanzfläche.
Auch ein Gehörschutz für unsere empfindlichen Gäste ist wichtig. !!
3. Musikwünsche?
Natürlich akzeptiere ich die Wünsche eurer Gäste, solange sie ins aktuelle Geschehen passen
und es in einem gesunden Rahmen bleibt.
Generell kann ich aber aus Erfahrung sprechen:
So weniger Wünsche, umso flexibler bleibe ich als DJ und kann nach Gefühl agieren.
Wenn ihr einen guten DJ gebucht habt, könnt ihr euch drauf verlassen, dass er eure Hochzeitsparty abreist:)
4. BAND, DJ ODER BEIDES?
Es gibt x beliebige DJs mit den unterschiedlichsten musikalischen Stilen.
Macht euch im Vorfeld darüber Gedanken, ob ihr einen DJ oder eine Band wollt. Oder im besten Fall kann ich beides Empfehlen!
In Kombi schafft ihr eine unglaubliche Atmosphäre an dem Abend!
5. NICHT NUR IRGENDJEMAND BUCHEN:
Wenn ihr wollt, dass eure Party wirklich abgeht solltet ihr nicht den nächstbesten Musiker aussuchen.
Schaut euch vorher seine Setups an. Legt er Wert auf hochwertiges Equipment?
Führt vorab ein persönliches Gespräch und erkundigt euch darüber, was der Künstler normalerweise spielt und wo.
Genauso ist es wichtig, dass ihr euch Vertraglich absichert, falls euer Künstler krank werden sollte.
Im schlimmsten Fall steht ihr ohne Entertainer da und das wäre der Worst Case.
6. BUDGET:
Klar – es geht immer billiger.
Denkt aber auch daran, dass Musiker mit Elektronik arbeiten.
Wenn man einem halbwegs professionellen Dienstleiser/Künstler – selbst aus dem Hobbybereich,
haben möchte, sollte man durchaus mit folgenden Preisen rechnen:
(Bei 6 Stunden incl. Technik:)
Alleinunterhalter mit Keyboard:
500-1.000€
DJ/ Moderator:
800-3.000€
Band/ Sänger / Entertainer:
2.000-10.000€
7. Stimmt die aufbauzeiten ab
Ich habe es selbst schon viel zu oft erlebt:
Mitten während der Hochzeit – oder sogar während des Essens – beginnt der Aufbau der Technik.
Gerade bei einer Hochzeitsparty kann das die Stimmung stören. Selbst kleinere Aufbauten sind nicht nur für mich als DJ störend, sondern auch für eure Gäste. Da wird während der Party noch Equipment hereingetragen, Kisten werden durch enge Tischreihen geschleppt, Kabel verlegt und ein Soundcheck gemacht.
Das muss wirklich nicht sein – vor allem nicht bei eurer Hochzeitsparty, die ein unvergesslicher Moment werden soll. Auch sicherheitstechnisch ist das nicht optimal. Ich möchte in meiner gesamten DJ-Karriere niemals riskieren, ein Kind oder einen wichtigen Gegenstand mit einem Stativ zu verletzen.
Mein Tipp: Stimmt den Aufbau vorab genau ab, damit eure Hochzeitsparty reibungslos und entspannt starten kann.
8. KLÄRT BEI DER LOCATION IM VORNHEREIN ab, WAS ERLAUBT IST
Wenn ihr richte Partypeople seid, dann würde ich euch empfehlen, keine Location innerhalb der City oder in einem dichten Anwohnergebiet zu buchen.
Hier gibt’s meist sehr strenge Auflagen was Lärm angeht. Macht euch also wirklich im Vorfeld darüber Gedanken, wie „hart“ ihr Feiern wollt.
Viele Locations sind nicht auf 2024er moderne Party mit „M-SILVER“ ausgelegt ^^
Wenn ab 22 Uhr die Musik extrem leise gemacht werden muss, kein Nebel oder Konfetti erlaubt ist, und die Bedienungen auch langsam zickig werden,
ist die Stimmung nur noch sehr schwer zu halten.
Da hat dann keiner mehr richtig bock drauf.
Am besten bucht ihr eine ländlich gelegene Location mit Unterkünften, welche nur für euch Reserviert sind.
Wo also keine Anwohner sind und bis Nachts in die Puppen gefeiert werden kann.
Gerne unterstütze ich euch auch bei der Wahl der richtigen Location!
9. DIE ANZAHL Eurer gäste
Auch hier kann ich aus Erfahrung sprechen. Bei einer Hochzeit mit 100 oder 150 Gästen wird in der Regel mehr Stimmung aufkommen, als bei 40 Gästen.
In den meisten Fällen. Da es sich bei wenig Gästen meist um den engen Familienkreis handelt, sind hier meist auch Kinder und auch ältere Familienmitglieder dabei, welche natürlich nicht so lange und ausgiebig feiern können.
Natürlich kommt es auch auf die Lust und Laune der Gäste an aber i. d. Regel kann man das pauschalisiert sagen.
Natürlich ist es meist finanziell nicht Tragbar, so eine große Anzahl an Gästen mit Catering und Hotelzimmer zu versorgen.
Mein Tipp:
Feiert die Hochzeit tagsüber nur mit euren engsten Familienangehörigen und ladet zur später Stunde (nach dem Abendessen)
Freunde und Partygäste ein.
Ihr spart euch einige Kosten und es kommt nochmal frischer Wind in eure Gesellschaft rein und die Party wird eskalieren, garantiert!
Achtet aber auch hier darauf, welche Freunde ihr einladet!
10. LICHTEFFEKTE NUTZEN:
Als Lichtdesigner kann ich davon ein Lied singen, wie viel eine gute Beleuchtung zur guten Atmosphäre beitragen kann.
Stellt euch euren Lieblingspopsänger auf einer schlichten Bühne mit normaler Raumbeleuchtung vor. Nicht so wirklich aufregend, oder ?
Durch unseren Materialpark habt ihr die Möglichkeit, kostengünstig die richtige Beleuchtung für eure Hochzeit zu planen.
Nebel: ist eine schöne Ergänzung für die Stimmung. Leider erlauben nur sehr wenige Locations diesen Effekt.
Sollte euch eine gute Lightshow viel Wert sein, rate ich, darauf bei der Wahl der Location zu achten.
Selbst mit kleinem Budget können wir eure Location kreativ in Szene setzen!
Wir verfügen über einen großen Materialpark.
11. MODERATION ABSPRECHEN / PLANEN:
Macht euch im Vorfeld Gedanken über das Entertainment für eure Gäste. Eine gut geführte Moderation während der Hochzeitsparty erspart euch nicht nur viel Stress, sondern sorgt auch dafür, dass eure Gäste keine offenen Fragen haben und sich rundum wohlfühlen.
Wenn ihr diese Aufgabe nicht selbst übernehmen wollt, könnt ihr einen professionellen DJ oder Moderator engagieren, der eure Hochzeitsparty perfekt begleitet.
Wer sich jedoch keinen Komödianten oder DJ/Moderator leisten kann, der findet vielleicht ein lustiges Familienmitglied, das für diese Aufgabe bestens geeignet ist und dafür sorgt, dass die Stimmung auf der Hochzeitsparty nicht nur entspannt, sondern auch richtig unterhaltsam bleibt.
12.LAUTSTÄRKE & SITZPLAN
Generell achten ich und die DJs in meinem Umfeld darauf, dass die Lautstärke auf unseren Events für jedermann verträglich sind.
Dennoch möchte ich dazu sagen, dass es generell immer Lauter in der nähe der Lautsprecher sein wird als weiter weg.
Achtet bei eurer Sitzordnung darauf, dass Lautstärkeempfindliche Gäste, wie z.B. Senioren oder Kinder nicht direkt in der nähe der Lautsprecher sitzen.
13. DER HOCHZEITSTANZ
Der Hochzeitstanz ist der perfekte Startschuss für eure Hochzeitsparty. Hier könnt ihr eurer Kreativität freien Lauf lassen. Ob ihr einen klassischen Tanz einstudiert oder, wenn ihr eher Tanzmuffel seid, einen Flashmob startet, bei dem ihr eure Gäste aktiv mit einbezieht – alles ist möglich!
Denkt daran, dass es keine festen Regeln gibt, aber ich finde, der Hochzeitstanz sollte definitiv nicht fehlen. Also, wenn ihr euch nicht traut, einen klassischen Tanz zu machen, dann startet lieber mit einem Flashmob und holt eure Gäste direkt auf die Tanzfläche.
Der Vorteil: Eure Gäste sind schon mittendrin und haben die erste Schüchternheit überwunden, was für den weiteren Verlauf der Hochzeitsparty von Vorteil ist!
14. KARAOKE
Auf der Suche nach den Renner für eure Hochzeit?
Plant neben eurer Party noch eine Karaoke Seisson mit ein.
Gaudi für Jedermann – garantiert!
Bei uns kann man Karaokesets dazumieten.
15. FOTOBOX
Bucht euch eine Fotobox dazu.
Gaudi vorprogrammiert!
Achtet hier nur darauf, diese rechtzeitig und vor allem mit Partyaccecoires zu buchen.
Organisiert euch jemanden, der sich vor Ort um die Fotobox sowie den Drucker kümmern kann.
16.Technische Anforderungen klären:
Sollte eure Hochzeitsparty mehr als ca. 60 Gäste umfassen, benötigt ihr eine umfassendere technische Ausstattung. Klärt im Vorfeld mit euren Musikern die Gegebenheiten vor Ort ab. Das bedeutet: Stromzufuhr, Ladewege und der Bestuhlungsplan sollten genau besprochen werden.
Auch wenn ihr im privaten Rahmen feiert, sollten wichtige Aspekte wie Brandschutz und Notausgänge nicht außer Acht gelassen werden. Diese Vorkehrungen tragen nicht nur zur Sicherheit bei, sondern sorgen auch dafür, dass eure Hochzeitsparty reibungslos und ohne unerwartete Zwischenfälle verläuft.
17. findet ein geeignetes motto
Ein Motto macht eure Hochzeit nicht nur unvergesslich sie macht sie auch noch zu etwas ganz besonderem!
Sie gibt eurer Hochzeit widererkennungswert und kann für viel Humor sorgen.
Mottotipps findet ihr hier.
18. Überlegt oder organisiert eine gute Kinderbetreuung
Wer kennt es nicht? In der Kirche oder bei irgendwelchen emotionalen Vorträgen, welche extrem durch ein lautes Baby-schreien gestört werden. .
Damit euch dies nicht passiert, erkundigt euch im Vorfeld bei eurer Location oder bei einem Vertrauten eurer Wahl nach den Möglichkeiten!
19. Startet eure hochzeit nicht zu früh
Unterschätzt nicht, wie anstrengend eine Hochzeit sein kann, so wunderschön Sie auch ist!
Wenn ihr wert auf eine gute und intensive Party legt, stellt sicher, dass euer Event nicht um 11 Uhr in der Früh direkt startet. Ein moderater Sektempfang gegen 16 Uhr tut es auch.
20. Mit dem DJ kommunizieren:
Sprecht mit mir oder dem DJ über den Ablauf. Sprecht mit mir auch während eurer Hochzeit, sollte etwas nicht passen.
Als professioneller Wedding DJ bin ich für euch da und wenn euch die Musik gerade aktuell nicht gefällt, teilt es lieber mit, als euren einmaligen wunderschönen Abend damit verblassen zulassen.
21. Spart nicht an den falschen Stellen
Natürlich möchte man heutzutage preiswert feiern. Eine Hochzeit hat ja auch so einige Kosten! Allerdings solltet ihr nicht an falschen Enden sparen! Je nachdem was euch wichtig ist, solltet ihr euer Budget planen. Wenn ihr eine Party a la‘ Festival mit 200 Gästen machen wollt, solltet ihr dementsprechend auch mindestens 5-10.000€ für die Musik einplanen.
22. Organisiert eine Reinigung/Abbau für danach
23. FotoShootings mit Musik unterlegen
Was mir ein guter Fotograf beigebracht hat: Musik fördert auch das Foto machen.
Viele Menschen fühlen sich beim Fotografieren unwohl.
Lasst ihr aber etwas passende Musik entweder durch den DJ oder z.B. eine Box laufen, lockert das eure Stimmung gleich auf.
24. Musik auch Nachmittags
Solltet ihr Musikfreunde sein, empfehle ich euch von Anfang an Musik laufen zu lassen.
Klar gibts mal Pausen.
Aber die richtige Musik kann bereits am Anfang dafür sorgen, dass eure Gäste richtig gute Partystimmung aufbringen, bevor es zur eigentlichen Party übergeht. Hier reicht eine gut ausgewählte Playlist über eine Bluetooth Box oder ähnliches oder ein geeignetes Hochzeitsgesangs DUO.
25. Passende Musik für Spiele
Wenn Spiele geplant sind, erstellt eine Playlist mit passender Musik, um die Spiele zu begleiten.
Hi! Mein Name ist Marten, alias DJ M-SILVER.
„Schon von klein auf begeisterte ich mich für bunte Lichter, Musik und Partys – und so fand ich meinen Weg in die Entertainment-Branche und die Veranstaltungstechnik.
Heute lege ich auf Hochzeitspartys und Firmenevents auf und statte Veranstaltungen sowie Gastronomiebetriebe technisch aus.
Noch mehr Tipps?
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