1. SITZPLAN MIT PARTY IM KOPF PLANEN
Ältere Gäste, Familien mit Kindern oder Gäste, die sich gerne in Ruhe unterhalten möchten, sollten in der Sitzplanung idealerweise etwas weiter von Tanzfläche und Lautsprechern entfernt platziert werden. Denn ganz unabhängig von der eingestellten Gesamtlautstärke ist der Pegel in unmittelbarer Nähe zur Technik naturgemäß deutlich höher.
2. KIDS auf der Tanzfläche:
Leider ist mir schon häufig aufgefallen, dass Kinder unbeaufsichtigt auf der Tanzfläche spazieren oder spielen. Diese wurden dann geschubst oder gar ganz übersehen wurden und es kam dann zu einem unschönen Ergebnis.
Bitte nehmt eure Kids an die Hand oder geht nur gemeinsam mit Ihnen auf die Tanzfläche.
Auch ein Gehörschutz für unsere empfindlichen Gäste ist wichtig. !!
3. Musikwünsche?
Natürlich akzeptiere ich die Wünsche eurer Gäste, solange sie ins aktuelle Geschehen passen
und es in einem gesunden Rahmen bleibt.
Generell kann ich aber aus Erfahrung sprechen:
So weniger Wünsche, umso flexibler bleibe ich als DJ und kann nach Gefühl agieren.
Wenn ihr einen guten DJ gebucht habt, könnt ihr euch drauf verlassen, dass er eure Hochzeitsparty abreist:)
4. BAND, DJ ODER BEIDES?
Es gibt x beliebige DJs mit den unterschiedlichsten musikalischen Stilen.
Macht euch im Vorfeld darüber Gedanken, ob ihr einen DJ oder eine Band wollt. Oder im besten Fall kann ich beides Empfehlen!
In Kombi schafft ihr eine unglaubliche Atmosphäre an dem Abend!
5. NICHT NUR IRGENDJEMAND BUCHEN:
Wenn ihr wollt, dass eure Party wirklich abgeht solltet ihr nicht den nächstbesten Musiker aussuchen.
Schaut euch vorher seine Setups an. Legt er Wert auf hochwertiges Equipment?
Führt vorab ein persönliches Gespräch und erkundigt euch darüber, was der Künstler normalerweise spielt und wo.
Genauso ist es wichtig, dass ihr euch Vertraglich absichert, falls euer Künstler krank werden sollte.
Im schlimmsten Fall steht ihr ohne Entertainer da und das wäre der Worst Case.
6. NICHT JEDE LOCATION IST PARTYGEEIGNET!
Manche Locations haben strenge Lautstärkeauflagen, fest verbaute Limiter oder sogar aktive dB-Messungen, die eine ausgelassene Party stark einschränken können. Jeder hat unterschiedliche Vorstellungen davon, wie eine gute Party klingen und sich anfühlen soll – von entspannt bis Vollgas. Gerade bei partywütigen Gesellschaften kommt bei sehr niedrigen Lautstärkebegrenzungen oft nur schwer echte Stimmung auf. Sprecht das Thema deshalb unbedingt vorab mit eurem DJ und der Location ab – im Zweifel lohnt sich sogar eine Hörprobe vor Ort, damit eure Wunschlocation auch wirklich zu euren Partyansprüchen passt.
7. Stimmt die aufbauzeiten ab
Ich habe es selbst schon viel zu oft erlebt:
Mitten während der Hochzeit – oder sogar während des Essens – beginnt der Aufbau der Technik.
Gerade bei einer Hochzeitsparty kann das die Stimmung stören. Selbst kleinere Aufbauten sind nicht nur für mich als DJ störend, sondern auch für eure Gäste. Da wird während der Party noch Equipment hereingetragen, Kisten werden durch enge Tischreihen geschleppt, Kabel verlegt und ein Soundcheck gemacht.
Das muss wirklich nicht sein – vor allem nicht bei eurer Hochzeitsparty, die ein unvergesslicher Moment werden soll. Auch sicherheitstechnisch ist das nicht optimal. Ich möchte in meiner gesamten DJ-Karriere niemals riskieren, ein Kind oder einen wichtigen Gegenstand mit einem Stativ zu verletzen.
Mein Tipp: Stimmt den Aufbau vorab genau ab, damit eure Hochzeitsparty reibungslos und entspannt starten kann.
8. KLÄRT BEI DER LOCATION IM VORNHEREIN ab, WAS ERLAUBT IST.
Wenn ihr echte Partypeople seid und bis spät in die Nacht ausgelassen feiern möchtet, solltet ihr bei der Locationwahl besonders genau hinschauen. Locations mitten in der Stadt oder in dichten Wohngebieten haben oft strenge Auflagen in Sachen Lautstärke, Nebel, Konfetti oder Licht.
Macht euch daher im Vorfeld ehrlich Gedanken, wie „wild“ ihr wirklich feiern möchtet – denn nicht jede Location ist für moderne, energiegeladene Partys gemacht. Wenn ab 22 Uhr die Musik stark reduziert werden muss, kein Nebel erlaubt ist und die Partybeleuchtung eingeschränkt wird, wird es selbst mit bester Musik schwierig, die Energie dauerhaft oben zu halten.
Für echte Feiergesellschaften sind ländlich gelegene Locations mit weniger Einschränkungen und idealerweise Übernachtungsmöglichkeiten oft die deutlich bessere Wahl. Gerne unterstütze ich euch auch bei der Einschätzung, welche Location wirklich zu eurer Feier passt 😊
9. DIE ANZAHL Eurer gäste
Auch hier spreche ich aus Erfahrung: Die Gruppendynamik spielt bei einer Party eine riesige Rolle. Bei Hochzeiten mit 100–150 Gästen entsteht in vielen Fällen leichter eine ausgelassene Stimmung als bei sehr kleinen Gesellschaften mit 30–40 Personen. Das liegt oft einfach daran, dass kleinere Feiern meist aus dem engsten Familienkreis bestehen – mit Kindern, älteren Gästen und insgesamt einem ruhigeren Ablauf. Natürlich gilt aber genauso: Lieber mit 30 richtig coolen Leuten eskalieren als mit 100 Schläfern feiern 😄 Am Ende entscheidet immer die Energie eurer Gäste.
Große Hochzeiten sind allerdings auch mit deutlich höheren Kosten für Catering, Getränke und Übernachtungen verbunden – was nicht für jedes Budget realistisch ist.
Mein persönlicher Tipp für echte Partypeople: Feiert den emotionalen Teil des Tages im kleinen Kreis mit Familie und engsten Angehörigen – und ladet zur Party am Abend gezielt eure Freunde und Feiergesellschaft dazu ein. So spart ihr Kosten, bringt nochmal frische Energie in den Abend und erhöht die Chancen auf eine richtig legendäre Party deutlich 🚀
10. UNTERSCHÄTZT DIE WIRKUNG VON LICHT NICHT
Als Lichtdesigner kann ich aus Erfahrung sagen: Die richtige Beleuchtung macht einen enormen Unterschied für die Atmosphäre. Stellt euch euren Lieblingskünstler auf einer schlichten Bühne bei normalem Raumlicht vor – wirkt nur halb so beeindruckend, oder?
Schon mit überschaubarem Budget lässt sich eine Location mit kreativer Beleuchtung völlig verwandeln und deutlich hochwertiger wirken lassen. Nebel kann eine Lightshow zusätzlich enorm aufwerten, ist jedoch leider nicht in jeder Location erlaubt. Wenn euch eine besondere Partyatmosphäre wichtig ist, solltet ihr dieses Thema unbedingt schon bei der Locationwahl berücksichtigen.
11. MODERATION ABSPRECHEN / PLANEN:
Macht euch im Vorfeld Gedanken über das Entertainment für eure Gäste. Eine gut geführte Moderation während der Hochzeitsparty erspart euch nicht nur viel Stress, sondern sorgt auch dafür, dass eure Gäste keine offenen Fragen haben und sich rundum wohlfühlen.
Wenn ihr diese Aufgabe nicht selbst übernehmen wollt, könnt ihr einen professionellen DJ oder Moderator engagieren, der eure Hochzeitsparty perfekt begleitet.
Wer sich jedoch keinen Komödianten oder DJ/Moderator leisten kann, der findet vielleicht ein lustiges Familienmitglied, das für diese Aufgabe bestens geeignet ist und dafür sorgt, dass die Stimmung auf der Hochzeitsparty nicht nur entspannt, sondern auch richtig unterhaltsam bleibt.
12.LAUTSTÄRKE & SITZPLAN
Generell achten ich und die DJs in meinem Umfeld darauf, dass die Lautstärke auf unseren Events für jedermann verträglich sind.
Dennoch möchte ich dazu sagen, dass es generell immer Lauter in der nähe der Lautsprecher sein wird als weiter weg.
Achtet bei eurer Sitzordnung darauf, dass Lautstärkeempfindliche Gäste, wie z.B. Senioren oder Kinder nicht direkt in der nähe der Lautsprecher sitzen.
13. DER HOCHZEITSTANZ
Der Hochzeitstanz ist der perfekte Startschuss für eure Hochzeitsparty. Hier könnt ihr eurer Kreativität freien Lauf lassen. Ob ihr einen klassischen Tanz einstudiert oder, wenn ihr eher Tanzmuffel seid, einen Flashmob startet, bei dem ihr eure Gäste aktiv mit einbezieht – alles ist möglich!
Denkt daran, dass es keine festen Regeln gibt, aber ich finde, der Hochzeitstanz sollte definitiv nicht fehlen. Also, wenn ihr euch nicht traut, einen klassischen Tanz zu machen, dann startet lieber mit einem Flashmob und holt eure Gäste direkt auf die Tanzfläche.
Der Vorteil: Eure Gäste sind schon mittendrin und haben die erste Schüchternheit überwunden, was für den weiteren Verlauf der Hochzeitsparty von Vorteil ist!
14. KARAOKE
Plant auf Wunsch noch eine Karaoke Session mit ein.
Gaudi für Jedermann – garantiert!
Bei uns kann man Karaokesets dazu mieten.
15. FOTOBOX
Bucht euch eine Fotobox dazu. Gaudi vorprogrammiert! Achtet hier nur darauf, diese rechtzeitig und vor allem mit Partyaccecoires zu buchen.
Organisiert euch jemanden, der sich vor Ort um die Fotobox sowie den Drucker kümmern kann.
16.Technische Anforderungen klären:
Sollte eure Hochzeitsparty mehr als ca. 60 Gäste umfassen, benötigt ihr eine umfassendere technische Ausstattung. Klärt im Vorfeld mit euren Musikern die Gegebenheiten vor Ort ab. Das bedeutet: Stromzufuhr, Ladewege und der Bestuhlungsplan sollten genau besprochen werden.
Auch wenn ihr im privaten Rahmen feiert, sollten wichtige Aspekte wie Brandschutz und Notausgänge nicht außer Acht gelassen werden. Diese Vorkehrungen tragen nicht nur zur Sicherheit bei, sondern sorgen auch dafür, dass eure Hochzeitsparty reibungslos und ohne unerwartete Zwischenfälle verläuft.
17. findet ein geeignetes motto
Ein Motto macht eure Hochzeit nicht nur unvergesslich sie macht sie auch noch zu etwas ganz besonderem!
Sie gibt eurer Hochzeit widererkennungswert und kann für viel Humor sorgen.
Mottotipps findet ihr hier.
18. Überlegt oder organisiert eine gute Kinderbetreuung
Wer kennt es nicht? In der Kirche oder bei irgendwelchen emotionalen Vorträgen, welche extrem durch ein lautes Baby-schreien gestört werden. .
Damit euch dies nicht passiert, erkundigt euch im Vorfeld bei eurer Location oder bei einem Vertrauten eurer Wahl nach den Möglichkeiten!
19. Startet eure hochzeit nicht zu früh
Unterschätzt nicht, wie anstrengend eine Hochzeit sein kann, so wunderschön Sie auch ist!
Wenn ihr wert auf eine gute und intensive Party legt, stellt sicher, dass euer Event nicht um 11 Uhr in der Früh direkt startet. Ein moderater Sektempfang gegen 16 Uhr tut es auch.
20. Mit dem DJ kommunizieren:
Sprecht mit mir oder dem DJ über den Ablauf. Sprecht mit mir auch während eurer Hochzeit, sollte etwas nicht passen.
Als professioneller Wedding DJ bin ich für euch da und wenn euch die Musik gerade aktuell nicht gefällt, teilt es lieber mit, als euren einmaligen wunderschönen Abend damit verblassen zulassen.
21. Spart nicht an den falschen Stellen
Natürlich möchte man heutzutage preiswert feiern. Eine Hochzeit hat ja auch so einige Kosten! Allerdings solltet ihr nicht an falschen Enden sparen! Je nachdem was euch wichtig ist, solltet ihr euer Budget planen. Wenn ihr eine Party a la‘ Festival mit 200 Gästen machen wollt, solltet ihr dementsprechend auch mindestens 5-10.000€ für die Musik einplanen.
22. Organisiert eine Reinigung/Abbau für danach
23. FotoShootings mit Musik unterlegen
Was mir ein guter Fotograf beigebracht hat: Musik fördert auch das Foto machen.
Viele Menschen fühlen sich beim Fotografieren unwohl.
Lasst ihr aber etwas passende Musik entweder durch den DJ oder z.B. eine Box laufen, lockert das eure Stimmung gleich auf.
24. Musik auch Nachmittags
Solltet ihr Musikfreunde sein, empfehle ich euch von Anfang an Musik laufen zu lassen.
Klar gibts mal Pausen.
Aber die richtige Musik kann bereits am Anfang dafür sorgen, dass eure Gäste richtig gute Partystimmung aufbringen, bevor es zur eigentlichen Party übergeht. Hier reicht eine gut ausgewählte Playlist über eine Bluetooth Box oder ähnliches oder ein geeignetes Hochzeitsgesangs DUO.
25. Passende Musik für Spiele
Wenn Spiele geplant sind, erstellt eine Playlist mit passender Musik, um die Spiele zu begleiten.
Hi! Mein Name ist Marten, alias DJ M-SILVER.
„Schon von klein auf begeisterte ich mich für bunte Lichter, Musik und Partys – und so fand ich meinen Weg in die Entertainment-Branche und die Veranstaltungstechnik.
Heute lege ich auf Hochzeitspartys und Firmenevents auf und statte Veranstaltungen sowie Gastronomiebetriebe technisch aus.
Noch mehr Tipps?
*Hinweis: Dieser Link ist ein Affilliatelink/Werbelink
