1. FRÜHZEITIG PLANEN:
Startet die Vorbereitungen für eure Hochzeit rechtzeitig,
um genug Zeit für die Auswahl der Musik
und die Planung des Ablaufs zu haben.
So könnt ihr auch besser und
entspannter Dienstleister auswählen.
2. MUSIKSTILE BESPRECHEN:
Sprecht mit euch und euren Gästen über eure Lieblingsmusikstile und erstellt eine Playlist mit euren favorisierten Songs.
Macht dies noch bevor ihr einen passenden DJ oder Musiker sucht.
3. GÄSTEWÜNSCHE EINHOLEN:
Bittet die Gäste im Voraus um Musikwünsche, um sicherzustellen, dass für jeden etwas dabei ist.
Dies lässt sich z.B. über eine geeignete Hochzeitswebsite oder einen QR Code vom DJ erledigen.
4. BAND, DJ ODER BEIDES?
Es gibt x beliebige DJs mit den unterschiedlichsten musikalischen Stilen.
Macht euch im Vorfeld darüber Gedanken, ob ihr einen DJ oder eine Band wollt. Oder im besten Fall kann ich beides Empfehlen!
In Kombi schafft ihr eine unglaubliche Atmosphäre an dem Abend!
5. NICHT NUR IRGENDJEMAND BUCHEN:
Wenn ihr wollt, dass eure Party wirklich abgeht solltet ihr nicht den nächstbesten Musiker aussuchen.
Schaut euch vorher seine Setups an. Legt er Wert auf hochwertiges Equipment?
Führt vorab ein persönliches Gespräch und erkundigt euch darüber, was der Künstler normalerweise spielt und wo.
Genauso ist es wichtig, dass ihr euch Vertraglich absichert, falls euer Künstler krank werden sollte.
Im schlimmsten Fall steht ihr ohne Entertainer da und das wäre der Worst Case.
6. BUDGET:
Klar – es geht immer billiger.
Denkt aber auch daran, dass Musiker mit Elektronik arbeiten.
Wenn man einem halbwegs professionellen Dienstleiser/Künstler – selbst aus dem Hobbybereich,
haben möchte, sollte man durchaus mit folgenden Preisen rechnen:
(Bei 6 Stunden incl. Technik:)
Alleinunterhalter mit Keyboard:
500-1.000€
DJ:
800-1.700€
Band/ Sänger / Entertainer:
2.000-10.000€
7. BUCHT DIE KÜNSTLER LIEBER ETWAS FRÜHER
Ich selbst habe es leider zu häufig erlebt:
Während der Hochzeit oder sogar während dem Essen noch Anlage Aufbauen.
Selbst bei kleinen Aufbauten ist dies nicht nur für mich als DJ nervig, sondern auch für eure Gäste.
Während der Party schleppt jemand Kisten rein, vielleicht sogar noch durch die Tische durch,
verlegt Kabel und macht einen Soundcheck. Das muss nicht sein.
8. KLÄRT BEI DER LOCATION IM VORNHEREIN ab, WAS ERLAUBT IST
Wenn ihr richte Partypeople seid, dann würde ich euch empfehlen, keine Location innerhalb der City oder in einem dichten Anwohnergebiet zu buchen.
Hier gibt’s meist sehr strenge Auflagen was Lärm angeht.
Wenn ab 22 Uhr die Musik leise gemacht werden muss, ist die Stimmung nur noch sehr schwer zu halten.
Da hat dann keiner mehr richtig bock drauf.
Am besten bucht ihr eine ländlich gelegene Location mit Unterkünften, welche nur für euch Reserviert sind.
Wo also keine Anwohner sind und bis Nachts in die Puppen gefeiert werden kann.
9. DIE ANZAHL Eurer gäste
Auch hier kann ich aus Erfahrung sprechen. Bei einer Hochzeit mit 100 oder 150 Gästen wird in der Regel mehr Stimmung aufkommen, als bei 40 Gästen.
In den meisten Fällen. Da es sich bei wenig Gästen meist um den engen Familienkreis handelt, sind hier meist auch Kinder und auch ältere Familienmitglieder dabei, welche natürlich nicht so lange und ausgiebig feiern können.
Natürlich kommt es auch auf die Lust und Laune der Gäste an aber i. d. Regel kann man das pauschalisiert sagen.
Natürlich ist es meist finanziell nicht Tragbar, so eine große Anzahl an Gästen mit Catering und Hotelzimmer zu versorgen.
Mein Tipp:
Feiert die Hochzeit tagsüber nur mit euren engsten Familienangehörigen und ladet zur später Stunde (nach dem Abendessen)
Freunde und Partygäste ein.
Ihr spart euch einige Kosten und es kommt nochmal frischer Wind in eure Gesellschaft rein und die Party wird eskalieren, garantiert!
Achtet aber auch hier darauf, welche Freunde ihr einladet!
10. LICHTEFFEKTE NUTZEN:
Als Lichtdesigner kann ich davon ein Lied singen, wie viel eine gute Beleuchtung zur guten Atmosphäre beitragen kann.
Stellt euch euren Lieblingspopsänger auf einer schlichten Bühne mit normaler Raumbeleuchtung vor. Nicht so wirklich aufregend, oder ?
Durch unseren Materialpark habt ihr die Möglichkeit, kostengünstig die richtige Beleuchtung für eure Hochzeit zu planen.
Nebel: ist eine schöne Ergänzung für die Stimmung. Leider erlauben nur sehr wenige Locations diesen Effekt.
Sollte euch eine gute Lightshow viel Wert sein, rate ich, darauf bei der Wahl der Location zu achten.
Selbst mit kleinem Budget können wir eure Location kreativ in Szene setzen!
Wir verfügen über einen großen Materialpark.
11. MODERATION ABSPRECHEN / PLANEN:
Macht euch im Vorfeld etwas Gedanken für das Entertainment eurer Gäste.
Eine gut geführte Moderation durch den Abend erspart euch viel Stress und euren Gästen eine Menge Fragen.
Wenn ihr das nicht selbst machen wollt, könnt ihr jemanden dafür engagieren.
Wer sich keinen Komödianten oder DJ/Moderator leisten kann, kann vielleicht auf ein lustiges Familienmitglied zurückgreifen, welches für diese Aufgabe gut geeignet ist.
Bei uns gibts auf Wunsch auch Moderation mit dazu.
12.LAUTSTÄRKE & SITZPLAN
Der Hochzeitstanz ist der Startschuss für eure Party.
Hier könnt ihr eurer Kreativität freien lauf lassen.
Ihr könnt einen Tanz einstudieren oder, wenn ihr Tanzfaul seid, einen Flashmob machen und euer Publikum mit einbeziehen.
hier sind keine Grenzen gesetzt. Allerdings finde ich einen Hochzeitstanz sehr wichtig. Also bevor ihr Garnichts macht, macht lieber einen Flashmob und lasst euer Publikum tanzen.
Das hat auch den Vorteil, dass eure Gäste bereits auf der Tanzfläche sind und waren und die erste Schüchternheit damit überwunden wird.
13. DER HOCHZEITSTANZ
Der Hochzeitstanz ist der Startschuss für eure Party.
Hier könnt ihr eurer Kreativität freien lauf lassen.
Ihr könnt einen Tanz einstudieren oder, wenn ihr Tanzfaul seid, einen Flashmob machen und euer Publikum mit einbeziehen.
hier sind keine Grenzen gesetzt. Allerdings finde ich einen Hochzeitstanz sehr wichtig. Also bevor ihr Garnichts macht, macht lieber einen Flashmob und lasst euer Publikum tanzen.
Das hat auch den Vorteil, dass eure Gäste bereits auf der Tanzfläche sind und waren und die erste Schüchternheit damit überwunden wird.
14. KARAOKE
Auf der Suche nach den Renner für eure Hochzeit?
Plant neben eurer Party noch eine Karaoke Seisson mit ein.
Gaudi für Jedermann – garantiert!
Bei uns kann man Karaokesets dazumieten.
15. FOTOBOX
Bucht euch eine Fotobox dazu.
Gaudi vorprogrammiert!
Achtet hier nur darauf, diese rechtzeitig und vor allem mit Partyaccecoires zu buchen.
Organisiert euch jemanden, der sich vor Ort um die Fotobox sowie den Drucker kümmern kann.
16.Technische Anforderungen klären:
Sollte eure Hochzeit mehr als ca 60 Gäste umfassen, so benötigt es auch eine umfassendere technische Ausstattung. Klärt vorab mit eurem Musikern die Gegebenheiten vor Ort ab.
Das heißt: Stromzufuhr, Ladeweg, Bestuhlungsplan.
Auch wenn ihr Privat feiert, sollten z.B. Aspekte, wie Brandschutz & Notausgänge auf dem Schirm bleiben.
17. findet ein geeignetes motto
Ein Motto macht eure Hochzeit nicht nur unvergesslich sie macht sie auch noch zu etwas ganz besonderem!
Sie gibt eurer Hochzeit widererkennungswert und kann für viel Humor sorgen.
Mottotipps findet ihr hier.
18. Überlegt oder organisiert eine gute Kinderbetreuung
Wer kennt es nicht? In der Kirche oder bei irgendwelchen emotionalen Vorträgen, welche extrem durch ein lautes Baby-schreien gestört werden. .
Damit euch dies nicht passiert, erkundigt euch im Vorfeld bei eurer Location oder bei einem Vertrauten eurer Wahl nach den Möglichkeiten!
19. Startet eure hochzeit nicht zu früh
Unterschätzt nicht, wie anstrengend eine Hochzeit sein kann, so wunderschön Sie auch ist!
Wenn ihr wert auf eine gute und intensive Party legt, stellt sicher, dass euer Event nicht um 11 Uhr in der Früh direkt startet. Ein moderater Sektempfang gegen 16 Uhr tut es auch.
20. Mit dem DJ kommunizieren:
Sprecht mit mir oder dem DJ über den Ablauf. Sprecht mit mir auch während eurer Hochzeit, sollte etwas nicht passen.
Als professioneller Wedding DJ bin ich für euch da und wenn euch die Musik gerade aktuell nicht gefällt, teilt es lieber mit, als euren einmaligen wunderschönen Abend damit verblassen zulassen.
21. Spart nicht an den falschen Stellen
Natürlich möchte man heutzutage preiswert feiern. Eine Hochzeit hat ja auch so einige Kosten! Allerdings solltet ihr nicht an falschen Enden sparen! Je nachdem was euch wichtig ist, solltet ihr euer Budget planen. Wenn ihr eine Party a la’ Festival mit 200 Gästen machen wollt, solltet ihr dementsprechend auch mindestens 5-10.000€ für die Musik einplanen.
22. Organisiert eine Reinigung/Abbau für danach
Glaubt mir, am selben Abend noch, ist das wenigste, was ihr wollt, den Garten oder die Location noch sauber machen zu müssen!
Solltet ihr für die Endreinigung verantwortlich sein, organisiert euch lieber rechtzeitig jemand anderes dafür! Es gibt günstige Reinigungsdienste oder ihr habt liebe Verwandte, die euch dabei helfen.
Auf jeden fall: Unterschätzt die Aufräumarbeit nicht und klärt mit eurer Location ab, dass euer Raum erst am nächsten Tag stubenrein übergeben werden muss, wenn ihr es selber machen müsst.
23. FotoShootings mit Musik unterlegen
Was mir ein guter Fotograf beigebracht hat: Musik fördert auch das Foto machen.
Viele Menschen fühlen sich beim Fotografieren unwohl.
Lasst ihr aber etwas passende Musik entweder durch den DJ oder z.B. eine Box laufen, lockert das eure Stimmung gleich auf.
24. Musik auch Nachmittags
Solltet ihr Musikfreunde sein, empfehle ich euch von Anfang an Musik laufen zu lassen.
Klar gibts mal Pausen.
Aber die richtige Musik kann bereits am Anfang dafür sorgen, dass eure Gäste richtig gute Partystimmung aufbringen, bevor es zur eigentlichen Party übergeht.
25. Passende Musik für Spiele
Wenn Spiele geplant sind, erstellt eine Playlist mit passender Musik, um die Spiele zu begleiten.
HI! Mein Name ist Marten, alias DJ M-SILVER.
“Von klein auf habe ich mich für bunte Lichter, Musik und Partys interessiert. So fand ich meinen Weg in die Entertainment-Branche und in die Veranstaltungstechnik.
Heute lege ich auf Hochzeiten und Firmenevents auf, statte Veranstaltungen & Gastronomie technisch aus.
Andere Menschen tanzen und feiern zu sehen, macht mich glücklich. Meinen Job erfülle ich mehr als nur mit Leidenschaft. Ich freue mich über eure Anfrage!”
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